Mẫu đơn xin việc

1. Vì sao phải viết đơn xin việc?

Đơn xin việc là loại văn bản giúp bày tỏ nguyện vọng và sự quan tâm của cá nhân với vị trí công việc đang ứng tuyển, đề cập đến những thông tin về kiến thức, thành tích hoặc kỹ năng nổi bật của bản thân có thể có lợi cho công ty nhằm thu hút và thuyết phục nhà tuyển dụng liên hệ với bạn hẹn lịch phỏng vấn.

Đơn xin việc thường được thể hiện dưới 02 dạng là viết tay hoặc đánh máy. Thông thường thì ứng viên có thể tùy chọn một trong hai cách này để thể hiện đơn xin việc của mình. Nhưng cũng có một số trường hợp nhà tuyển dụng lại yêu cầu bắt buộc phải chuẩn bị đơn xin việc viết tay.

Mặc dù đơn xin việc viết tay sẽ mất nhiều thời gian hơn để chuẩn bị nhưng nó lại đem lại những giá trị nhất định mà chưa chắc đơn xin việc đánh máy đã thể hiện được (thể hiện được yếu tố cá nhân của người ứng viên một cách rõ nét thông qua nét chữ, cách trình bày, đơn xin việc viết tay cần đầu tư thời gian và công sức nên sẽ thể hiện được thái độ trân trọng của ứng viên đối với công việc mà mình ứng tuyển). 

2. Nội dung chính của đơn xin việc là gì?

* Đoạn mở đầu:

Mở đầu bằng kính gửi Công ty, phòng, ban nơi mình ứng tuyển. Sau đó giới thiệu về mình và vị trí muốn ứng tuyển. Kênh thông nào giúp bạn biết được tin tức tuyển dụng hoặc ai đó đã giới thiệu cho bạn?

Không nên viết “Kính gửi nhà tuyển dụng” một cách chung chung. Nếu không có thông tin về người phụ trách tuyển dụng, hãy gọi điện trực tiếp để hỏi một cách khéo léo.

* Đoạn giữa:

Nêu những điểm nổi bật nhất của bạn. Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với công việc, vị trí mà mình định ứng tuyển. Đồng thời thể hiện thái độ đối với công việc nếu như được tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn cũng nên chú ý tiết chế để không bị trở thành khoe khoang.

* Đoạn kết:

Lịch sự đưa ra yêu cầu một cuộc phỏng vấn từ nhà tuyển dụng và lưu ý về các tài liệu cá nhân được đính kèm theo hồ sơ như văn bằng, chứng chỉ,…

Không quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã bỏ thời gian để xem hồ sơ và thể hiện rằng bạn rất mong nhận được hồi âm.

Để đơn xin việc được chuyên nghiệp, truyền tải được những thông điệp mà nhà tuyển dụng yêu cầu, ứng viên lưu ý những nội dung nên có như sau:

– Tên và chi tiết liên hệ của bạn: nội dung phải được đặt ở đầu thư xin việc. Bạn không cần nêu quá chi tiết như sơ yếu lý lịch, chỉ cần tên, email, số điện thoại là đủ. Đặc biệt, địa chỉ email phải thật chuyên nghiệp. Tránh sử dụng email có yếu tố giải trí, nhí nhảnh,…

– Tên vị trí ứng tuyển: Bạn cần nói rõ bạn đang ứng tuyển công việc nào. 

– Danh sách kỹ năng liên quan: Bao gồm một liệt kê ngắn gọn về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với mô tả công việc. Nên sử dụng cấu trúc gạch đầu dòng. Lưu ý các kỹ năng phải khớp và đáp ứng đủ các yêu cầu trong JD. Hãy nhớ rằng nếu bạn nói rằng bạn có một kỹ năng hoặc kinh nghiệm, bạn cần phải cho thấy bạn đã sử dụng nó như thế nào hoặc bạn có nó như thế nào.

– Tóm tắt lý do tại sao bạn phù hợp với công việc: Sau khi liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm của mình, bạn nên giải thích lý do tại sao những điều này có nghĩa là bạn phù hợp với công việc. Ví dụ: khả năng sáng tạo và kinh nghiệm nắm bắt tâm lý khách hàng khiến bạn hợp với vị trí Nhân viên Marketing.

– Tìm tiếng nói chung với nhà tuyển dụng: Nếu bạn ứng tuyển cho vị trí content marketing trong khi bạn có cả những kỹ năng marketing khác. Hãy tập trung xoáy sâu vào mảng content. Những kỹ năng khác nên có nhưng đừng quá chi tiết.

– Tệp đính kèm CV xin việc/sơ yếu lý lịch.

– Một lời đề nghị liên hệ với bạn: Đó như một lời kết mở thôi thúc nhà tuyển dụng chú ý đến bạn. Hãy thử một lời mời đơn giản như: “Tôi đã đính kèm một bản sao sơ ​​yếu lý lịch của mình. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty về công việc này.”

3. Mẫu đơn xin việc

3.1 Mẫu 1 (dành cho người đã đi làm):

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự  do - Hạnh phúc

 

ĐƠN XIN VIỆC

 

Kính gửi:     - Giám đốc Công ty ……………………………

                    - Phòng Hành chính - Nhân sự

Tôi tên là: ....................................................................................................

Địa chỉ: .........................................................................................................

Thông qua ….........................., tôi được biết Quý Công ty đang cần tuyển vị trí: ..............................................................................................................................

Qua quá trình tìm hiểu, tôi cũng biết rằng Quý Công ty là một doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực …………., với môi trường làm việc năng động. Vì thế, tôi rất mong muốn có cơ hội được thử sức mình.

Với trình độ và kinh nghiệm hiện có, tôi tự tin có thể đảm nhiệm tốt vị trí: .........

Là một trong nhiều sinh viên tốt nghiệp loại …… của trường Đại học ............................................., tôi hoàn toàn tự tin với vốn kiến thức về lĩnh vực ....................................... của mình.

Trước đây, tôi đã từng làm việc ở vị trí tương tự tại công ty ..............................

Và có rất nhiều kinh nghiệm về …....................................... trong suốt thời gian làm việc với công ty ….........................................................................................

Ở các Công ty cũ, tôi cũng được đánh giá rất cao về kỹ năng làm việc nhóm, vui vẻ, hòa đồng với mọi người, chịu được công việc có áp lực cao và nhiệt tình với công việc.

Tôi tin rằng đó là những nền tảng quý báu có thể giúp tôi hiểu rõ và đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng của Quý Công ty.

Tôi rất mong Quý Công ty có thể sắp xếp một cuộc phỏng vấn trực tiếp gần đây nhất để tôi có thể trình bày rõ hơn về bản thân cũng như tìm hiểu thêm các yêu cầu chi tiết cho vị trí ............................................................................................

Xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng!

                                                                             ….., ngày.... tháng..... năm......

                                                                                                Người làm đơn

 Tải mẫu 

3.2 Mẫu 2 (Dành cho sinh viên mới ra trường và đi làm nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm):

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: Ban lãnh đạo cùng phòng nhân sự Công ty........................................

Tôi tên là:..........................................................................................................
Sinh ngày:.........................................................................................................
Chỗ ở hiện nay:.................................................................................................
Số điện thoại liên hệ: ........................................................................................
Thông qua trang website của công ty, tôi biết được Quý công ty có nhu cầu tuyển dụng vị trí nhân viên kế toán tổng hợp. Tôi cảm thấy trình độ và kỹ năng của mình phù hợp với vị trí này. Tôi mong muốn được làm việc và cống hiến cho công ty.
Tôi đã tốt nghiệp loại …… tại trường.................................................................

Bên cạnh đó tôi đã tham gia khóa học ……… và tập sự tại công ty....................

Trong quá trình học tập và làm việc tại đó tôi đã được trang bị tất cả những kỹ năng như ……………………………………….. Ngoài ra, tôi còn sử dụng thành thạo tin học văn phòng, tiếng Anh giao tiếp tốt và biết sử dụng các phần mềm ....... 

Tôi thực sự mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp của Quý công ty. Tôi rất mong nhận được lịch hẹn phỏng vấn trong một ngày gần nhất.
Tôi xin chân thành cảm ơn!

…., ngày…. tháng…. năm ….

                                                                                               Người viết đơn

 Tải mẫu 

3.3 Mẫu 3 (Dành cho sinh viên mới ra trường):

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: Ban Giám đốc công ty ..............................................................................

Đồng kính gửi: Phòng nhân sự Quý công ty

Tôi tên là: ..................................................................................................................

Sinh ngày: .................................................................................................................

Địa chỉ thường trú:....................................................................................................

Hiện tạm trú tại:.........................................................................................................

Số điện thoại: ………………….. Email: ...................................................................

Qua thông tin trên ………….., tôi được biết Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên với vị trí........... Tôi nhận thấy mình có đủ năng lực, trình độ phù hợp với vị trí nhân viên .... nên tôi viết đơn này xin được gia nhập đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp của Quý Công ty.

Hiện nay, tôi đã tốt nghiệp loại…… khoa …….. Trường Đại học .................................

Mặc dù mới tốt nghiệp và chưa chính thức đi làm nhưng qua 04 năm học tập tại trường tôi đã được trang bị tất cả những kiến thức cần có của một nhân viên ….. chuyên nghiệp.

Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu công việc, tôi đã trang bị cho mình kỹ năng tin học văn phòng tốt, một tinh thần tự tin nhưng luôn cầu thị để hoàn thành tốt công việc.

Nếu được tuyển dụng vào đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp của Quý Công ty tôi xin hứa chấp hành đầy đủ nội quy, quy định của Quý Công ty, cố gắng cao nhất để hoàn thành công việc được giao, không ngừng học hỏi để phát triển kỹ năng làm việc.

Tôi xin cam đoan những gì nêu trên là đúng sự thật, nếu có sai tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

....., ngày.... tháng.... năm....

Người viết đơn

 Tải mẫu 

 

For more information: Our Vietnamese social page or  English social page

Call Us: