Chứng Nhận Lãnh Sự /Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự

A. Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo quy định tại Điều 2, nghị định 111/2011/NĐ-CP

1. “Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài. Ngược lại,

2. “Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

B. Nội dung chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo quy định tại Điều 3, nghị định 111/2011/NĐ-CP

Việc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu, không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.

C. Cơ quan nào có thẩm quyền chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước?

Theo điều 1 thông tư 01/2012/TT-BNG

1. Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan của Bộ Ngoại giao được giao thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước.

2. Trên cơ sở xem xét nhu cầu và điều kiện cán bộ, cơ sở vật chất của từng địa phương, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quyết định ủy quyền cho Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (dưới đây gọi chung là cơ quan ngoại vụ địa phương) tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự và trả kết quả. Danh sách các cơ quan này được thông báo và cập nhật thường xuyên trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự

Cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền không được ủy quyền lại cho cơ quan khác.

Cán bộ cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền chỉ được tiếp nhận, xử lý hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự sau khi đã được Bộ Ngoại giao tập huấn về nghiệp vụ.

Trên thực tế hiện nay việc chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự đều tập trung thực hiện tại Cục Lãnh Sự - 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội và Sở ngoại vụ TP hồ Chí Minh, 184 Bis Pasteur, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh.

D. Cơ quan nào có thẩm quyền chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài?

Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.

E. Các loại giấy tờ không được chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự?

1. Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.

2. Giấy tờ, tài liệu nêu tại có các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

3. Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật. Trường hợp phát hiện giấy tờ, tài liệu như vậy, cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự thu giữ giấy tờ, tài liệu đó và thông báo cho các cơ quan chức năng liên quan để xử lý.

4. Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc (Giấy tờ, tài liệu nêu đồng thời có con dấu và chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc)

5. Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam (Giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc các trường hợp khác có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam)

DB Legal cung cấp đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ dịch vụ chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp lãnh hóa cho các cá nhân, tổ chức tại Đà nẵng, Quảng Nam, Huế và các tỉnh miền Trung Việt Nam. Chúng tôi cung cấp dịch vụ dịch thuật/ công chứng/ hợp pháp hóa/ chứng nhận lãnh sự các tài liệu theo quy định của Pháp Luật Việt Nam. 

Để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Call Us: