Thủ tục cấp Giấy phép lao động tại Huế (Cập nhật Nghị định 219/2025/NĐ-CP)

1. Cơ sở pháp lý

- Bộ luật Lao động 2019 số 45/2019/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2019;

- Nghị định 219/2025/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 07 tháng 8 năm 2025 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

- Nghị định 152/2020/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 30 tháng 12 năm 2020 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;

- Nghị quyết số 26/2017/NQ-HĐND được Hội đồng nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành ngày 14 tháng 7 năm 2017 quy định mức thu, nộp lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại tỉnh Thừa Thiên Huế.

2. Giấy phép lao động là gì?

Hiện nay pháp luật Việt Nam chưa có quy định cụ thể về giấy phép lao động nhưng có thể được hiểu đó là văn bản cho phép người lao động được làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. 

3. Thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Huế

- Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, kể từ ngày 01/07/2025 có sự thay đổi cơ cấu tổ chức, thẩm quyền ra quyết định cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh. Do đó, tại địa bàn thành phố Huế, Uỷ ban nhân dân thành phố Huế là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.

- Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động có trụ sở chính có thẩm quyền cấp giấy phép lao động (theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 219/2025/NĐ-CP).

4. Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo quy định tại Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm: 

- Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03 kèm theo Nghị định này.

- Giấy khám sức khoẻ do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp, trừ trường hợp kết quả khám sức khỏe đã được kết nối trên cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế. Đối với giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của nước ngoài cấp được sử dụng trong trường hợp Việt Nam và quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp giấy khám sức khỏe có điều ước hoặc thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau và thời hạn sử dụng của giấy khám sức khỏe đó không quá 12 tháng kể từ ngày được cấp.

- Hộ chiếu còn thời hạn.

- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xoá án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp không quá 6 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

- 02 ảnh màu (4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).

- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài.

- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật. 

5. Trình tự cấp giấy phép lao động

Căn cứ tại Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, trình tự cấp giấy phép lao động gồm các bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ

- Thời điểm nộp: trong thời hạn 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.

- Nơi nộp hồ sơ:

+ Nộp trực tiếp: tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tại Huế

+ Nộp trực tuyến: Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Huế.

Bước 3: Trung tâm Phục vụ Hành chính công chuyển hồ sơ theo cơ chế một cửa đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép để thẩm định.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 04 kèm theo Nghị định này.

Bước 4: Sau khi được cấp giấy phép, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày người lao động bắt đầu làm việc. Khi được yêu cầu, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động.

6. Lệ phí và thời hạn của giấy phép lao động

- Lệ phí: Theo Nghị quyết số 26/2017/NQ-HĐND, mức thu lệ phí đối với cấp giấy phép lao động là 600.000 đồng/giấy phép.

- Thời hạn của giấy phép lao động: Theo quy định tại khoản 1 Điều 21 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động không quá 02 năm.

7. Kết luận và Dịch vụ pháp lý

Việc cập nhật và tuân thủ các quy định mới tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài. Sự thay đổi về thẩm quyền từ Sở LĐTBXH sang UBND cấp tỉnh và các điều chỉnh trong hồ sơ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh bị từ chối hoặc chậm trễ, ảnh hưởng đến kế hoạch nhân sự.

Thủ tục pháp lý, đặc biệt là chuẩn bị các giấy tờ từ nước ngoài (như phiếu lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe) thường phức tạp và tốn nhiều thời gian.

Nếu bạn đang gặp vướng mắc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc cần tư vấn chi tiết về thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại Huế theo quy định mới, hãy liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ luật sư của chúng tôi có chuyên môn sâu về lao động và di trú, sẵn sàng cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói, giúp quý doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật.

Thông tin có trong bài viết này mang tính chất chung và chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin về quy định pháp luật. DB Legal sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ việc sử dụng hoặc áp dụng thông tin cho bất kỳ mục đích kinh doanh nào. Để có tư vấn pháp lý chuyên sâu, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

📞: +84 357 466 579

📧: contact@dblegal.vn

🌐Facebook:  DB Legal Vietnamese Fanpage or DB Legal English Fanpage 

🐦X(Twitter)

💼Linkedin

🎬Youtube