THỦ TỤC ĐIỀU CHỈNH TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ

1. Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020;

Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2025 về đăng ký doanh nghiệp;

Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01 tháng 7 năm 2025 ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.

2. Vốn điều lệ

Căn cứ khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

3. Hình thức tăng vốn điều lệ

Căn cứ Điều 68, Điều 87 và Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020, việc tăng vốn điều lệ được thực hiện thông qua các hình thức sau:

(i) Đối với Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên:

- Tăng vốn góp của thành viên;

- Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.

(ii) Đối với Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác.

(iii) Đối với Công ty Cổ phần: Công ty chào bán cổ phần. Chào bán cổ phần là việc công ty tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán.

4. Hồ sơ điều chỉnh tăng vốn điều lệ

Căn cứ Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ bao gồm các giấy tờ sau:

(i) Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Thông tư 68/2025/TT-BTC);

(ii) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;

(iii) Bản sao hoặc bản chính biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi vốn điều lệ;

(iv) Bản chính hoặc bản sao giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần đã được thanh toán tương ứng với phần vốn điều lệ đăng ký tăng trong trường hợp công ty đăng ký tăng vốn điều lệ;

(v) Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

5. Thủ tục điều chỉnh tăng vốn điều lệ

Căn cứ Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục điều chỉnh tăng vốn điều lệ được quy định như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh tăng vốn điều lệ;

Bước 2: Công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính;

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ;

Bước 4: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định;

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

6. Thẩm quyền điều chỉnh tăng vốn điều lệ

Căn cứ Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có thẩm quyền bao gồm:

(i) Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong phạm vi địa phương quản lý trừ trường hợp quy định tại điểm (ii). Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm để tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Cơ quan đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh;

(ii) Ban quản lý khu công nghệ cao cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao.

Việc điều chỉnh tăng vốn điều lệ là một bước quan trọng, phản ánh khả năng phát triển và chiến lược tài chính của doanh nghiệp. Thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục theo quy định của pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn tạo dựng uy tín, niềm tin với đối tác, ngân hàng và cơ quan quản lý nhà nước. Hiểu rõ quy trình, hồ sơ cần thiết và thẩm quyền giải quyết sẽ giúp doanh nghiệp chủ động, nhanh chóng và hiệu quả trong việc điều chỉnh vốn điều lệ, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trên thị trường.