Bảo vệ dữ liệu cá nhân trong tuyển dụng, quản lý, sử dụng người lao động tại Việt Nam

1. Trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong tuyển dụng lao động tại Việt Nam

Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân trong tuyển dụng lao động như sau:

- Chỉ được yêu cầu cung cấp các thông tin phục vụ cho mục đích tuyển dụng của cơ quan, tổ chức, cá nhân tuyển dụng phù hợp với quy định của pháp luật; thông tin được cung cấp chỉ được sử dụng vào mục đích tuyển dụng và mục đích khác theo thỏa thuận phù hợp với quy định của pháp luật;

- Thông tin cung cấp phải được xử lý theo quy định của pháp luật và phải được sự đồng ý của người dự tuyển;

- Phải xóa, hủy thông tin đã cung cấp của người dự tuyển trong trường hợp không tuyển dụng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác với người đã dự tuyển;

2. Trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong quản lý, sử dụng người lao động:

Trong quá trình quản lý, sử dụng người lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân:

- Tuân thủ quy định của Luật này, pháp luật về lao động, việc làm, pháp luật về dữ liệu và quy định khác của pháp luật có liên quan;

- Dữ liệu cá nhân của người lao động phải lưu trữ trong thời hạn theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận;

- Phải xóa, hủy dữ liệu cá nhân của người lao động khi chấm dứt hợp đồng, trừ trường hợp theo thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định khác.

3. Việc xử lý dữ liệu cá nhân của người lao động được thu thập bằng biện pháp công nghệ, kỹ thuật trong quản lý người lao động:

Trường hợp xử lý dữ liệu cá nhân của người lao động được thu nhập bằng biện pháp công nghệ, kỹ thuật thì phải có trách nhiệm, nghĩa vụ quy định tại khoản 3 Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân:

- Chỉ được áp dụng các biện pháp công nghệ, kỹ thuật phù hợp với quy định của pháp luật và bảo đảm quyền, lợi ích của chủ thể dữ liệu cá nhân, trên cơ sở người lao động biết rõ biện pháp đó;

- Không được xử lý, sử dụng dữ liệu cá nhân thu thập từ các biện pháp công nghệ, kỹ thuật trái quy định của pháp luật.

4. Kết luận

Tóm lại, các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân trong lĩnh vực lao động đã khép lại giai đoạn tồn tại các "khoảng trống" pháp lý, chính thức thiết lập một khuôn khổ pháp lý chặt chẽ, tiệm cận với các tiêu chuẩn quốc tế. Việc tuân thủ không chỉ dừng lại ở nghĩa vụ pháp lý nhằm tránh các chế tài nghiêm khắc, mà còn phản ánh trách nhiệm xã hội và đạo đức kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc xây dựng một hệ thống quản trị dữ liệu nhân sự minh bạch, an toàn và tuân thủ pháp luật là yêu cầu tất yếu, đóng vai trò nền tảng cho sự phát triển bền vững của mọi tổ chức trong bối cảnh mới.

Thông tin có trong bài viết này mang tính chất chung và chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin về quy định pháp luật. DB Legal sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ việc sử dụng hoặc áp dụng thông tin cho bất kỳ mục đích kinh doanh nào. Để có tư vấn pháp lý chuyên sâu, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

📞: +84 357 466 579

📧: contact@dblegal.vn

🌐Facebook:  DB Legal Vietnamese Fanpage or DB Legal English Fanpage 

🐦X(Twitter)

💼Linkedin

🎬Youtube