Điều kiện, trình tự thủ tục cấp lại Hộ chiếu phổ thông

1. Cơ sở pháp lý

- Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019.

- Thông tư 29/2016/TT-BCA hướng dẫn việc cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông ở trong nước cho công dân Việt Nam.

- Thông tư 25/2021/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.

2. Hộ chiếu là gì?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019: “Hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.”

* Các loại Hộ chiếu:

- Hộ chiếu ngoại giao

- Hộ chiếu công vụ

- Hộ chiếu phổ thông

Trong phạm vi bài viết này, DB Legal sẽ đi tìm hiểu về thủ tục cấp lại Hộ chiếu phổ thông.

*Thời hạn của hộ chiếu phổ thông:

Theo Khoản 2 Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam quy định về thời hạn của hộ chiếu phổ thông như sau:

- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.

- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn.

- Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

3. Khi nào được cấp lại Hộ chiếu?

Công dân Việt Nam khi đã được cấp hộ chiếu phổ thông nếu hộ chiếu hết thời hạn sử dụng / hết trang; hộ chiếu bị hư hỏng, rách; hộ chiếu bị mất; thay đổi thông tin về nhân thân, đặc điểm nhận dạng, xác định lại giới tính..... thì làm thủ tục xin cấp hộ chiếu theo quy định. Số hộ chiếu được cấp lại sẽ là số hộ chiếu mới không trùng với số hộ chiếu đã được cấp trước đó.

4. Hồ sơ cấp lại Hộ chiếu

Theo quy định tại Điều 15 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, hồ sơ cấp lại hộ chiếu bao gồm:

- 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01. Trong trường hợp người khai mất năng lực hành vi hoặc gặp khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, người đại diện hợp pháp có thể khai và ký thay nhưng phải có xác nhận và dấu giáp lai từ Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú/tạm trú.

- 02 ảnh chân dung chụp trong thời gian không quá 06 tháng, kích cỡ 4 x 6 cm, đầu để trần, rõ mặt và hai tai, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền trắng, ăn mặc trang phục lịch sự.

- Hộ chiếu phổ thông gần nhất đã được cấp cho người làm lại hộ chiếu.

- Trong trường hợp hộ chiếu bị mất, cần có đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất hộ chiếu từ cơ quan có thẩm quyền.

- Bản chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (nếu có) để cập nhật thông tin cá nhân so với hộ chiếu cũ.

- Đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc gặp khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, cần có bản chụp chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh người đại diện hợp pháp. Trong trường hợp bản chụp không có chứng thực, cần xuất trình bản chính để đối chiếu.

5. Thủ tục cấp lại hộ chiếu

5.1. Thủ tục cấp lại hộ chiếu trực tiếp

Theo quy định tại khoản 5 của Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, thủ tục cấp hộ chiếu sẽ được thực hiện tại:

- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.

- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an.

* Trình tự các bước thực hiện như sau:

- Bước 1: Điền tờ khai.

- Bước 2: Đối chiếu thông tin, chụp ảnh và lấy vân tay.

Công chức làm thủ tục sẽ kiểm tra và đối chiếu thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

Người đề nghị cấp hộ chiếu sẽ được chụp ảnh chân dung và thu thập vân tay nếu đây là lần đầu tiên có hộ chiếu có gắn chíp điện tử.

- Bước 3: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn trả kết quả.

Trong trường hợp hộ chiếu chưa được cấp cho cá nhân, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả lời bằng văn bản và cung cấp lý do rõ ràng.

5.2. Thủ tục cấp lại hộ chiếu online

Điều kiện để thực hiện thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến trên Cổng dịch vụ công:

- Công dân Việt Nam có Căn cước công dân còn hạn sử dụng.

- Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công của Chính phủ.

- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ.

Trình tự các bước thực hiện hộ chiếu trực tuyến như sau:

- Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an qua địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc?malv=QL_XUAT_NHAP_CANH.

- Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống và chọn thủ tục cấp hộ chiếu.

- Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.

Lưu ý rằng phải cung cấp địa chỉ email và tải lên ảnh chân dung theo yêu cầu.

- Bước 4: Chọn hình thức nhận hộ chiếu và thanh toán lệ phí trực tuyến.

6. Thời hạn cấp lại hộ chiếu

Theo quy định khoản 7 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, thời hạn cấp lại hộ chiếu phổ thông trong nước như sau:

- Trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh: không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an: không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

7. Lệ phí cấp lại Hộ chiếu

Theo biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, đối với trường hợp cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc bị mất, lệ phí sẽ là 400.000 đồng/lần cấp. Ngoài khoản lệ phí nêu trên, người đề nghị cấp hộ chiếu không phải nộp thêm bất kỳ một khoản nào khác.

Trong đó, theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 25/2021/TT-BTC, các trường hợp được miễn lệ phí cấp hộ chiếu bao gồm:

- Người Việt Nam ở nước ngoài có quyết định trục xuất nhưng không có hộ chiếu;

- Người Việt Nam ở nước ngoài phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế nhưng không có hộ chiếu;

- Những trường hợp vì lý do nhân đạo.

Ngoài ra, theo khoản 3 Điều 6 Thông tư Thông tư 25/2021/TT-BTC, người đã nộp lệ phí nhưng không đủ điều kiện được cấp hộ chiếu sẽ được hoàn trả lệ phí đã nộp.

Trên đây là quy định của pháp luật về trình tự, thủ tục cấp lại Hộ chiếu. Nếu khách hàng có vấn đề gì thắc mắc cần hỗ trợ vui lòng liên hệ với DB Legal 

Công ty Luật TNHH MTV DB (DB Legal) là Công ty Luật Việt Nam cung cấp các dịch vụ pháp lý uy tín, chuyên nghiệp. Với đội ngũ nhân sự trách nhiệm, có chuyên môn cao, DB Legal là đối tác tin cậy cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp trong các vấn đề pháp lý tại Việt Nam.

Để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ với chúng tôi

Local Office Numbers:
Hotline/Zalo/Whatsapp:	+84 357 466 579
Email:	contact@dblegal.vn