Hướng Dẫn Thủ Tục Thành Lập Công Ty Vốn Nước Ngoài Tại TP.HCM Năm 2026

1. Căn cứ pháp lý quan trọng cần lưu ý

Trong năm 2026, hoạt động đầu tư được điều chỉnh bởi các văn bản quy định mới liên quan đến hoạt động đầu tư tại Việt Nam

• Luật Đầu tư 2025 và Luật Doanh nghiệp 2020.

• Nghị định số 168/2025/NĐ-CP: Thay thế các quy định cũ về đăng ký doanh nghiệp.

• Nghị định số 96/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư số 143/2025/QH15

2. Các bước chuẩn bị ban đầu

a. Bước 1: Tìm hiểu về điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài

Theo quy định của Luật đầu tư 2025 và văn bản hướng dẫn thi hành đối với điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư cần phải nghiên cứu xem lĩnh vực hoạt động đầu tư tại Việt Nam có thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh tại Việt Nam hay không? Hoặc ngành nghề đầu tư có điều kiện hay không để chuẩn bị hoạt động đầu tư tại Việt Nam. Nếu thuộc trường hợp phải điều kiện, nhà đầu tư cần xem xét cụ thể có đáp ứng được các điều kiện hay không trước khi tiến hành các bước tiếp theo.

b. Bước 2: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp và cấu trúc vốn

Pháp luật Việt Nam quy định mỗi loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần...) đều có quyền và nghĩa vụ riêng biệt. Việc xác định đúng loại hình và cấu trúc vốn ngay từ đầu sẽ đảm bảo hoạt động đầu tư thuận lợi, bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu, cổ đông hoặc thành viên góp vốn.

c. Bước 3: Tìm địa điểm đặt trụ sở doanh nghiệp

Địa điểm thực hiện dự án và đặt trụ sở phải phù hợp với quy hoạch và hoạt động kinh doanh. Lưu ý đặc biệt: Trụ sở doanh nghiệp không được nằm trong khu vực ảnh hưởng đến an ninh quốc phòng hoặc bí mật quốc gia theo quy định của cơ quan chức năng.

d. Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

• Đối với nhà đầu tư là cá nhân: Bản sao y công chứng hộ chiếu của nhà đầu tư.

• Đối với nhà đầu tư là pháp nhân: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đã được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng). Kèm theo đó là Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất đã được kiểm toán để chứng minh năng lực tài chính.

3. Quy trình nộp hồ sơ và cấp phép

Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) Đây là bước xác nhận dự án đầu tư hợp pháp.

• Cơ quan thẩm quyền: Sở Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh (Phòng Quản lý đầu tư nước ngoài).

• Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc.

• Lưu ý bắt buộc: Hiện nay, 100% hồ sơ phải được ký số và nộp trực tuyến tại website của Sở Tài chính TP.HCM. Sau khi hồ sơ điện tử được chấp thuận, nhà đầu tư mới tiến hành nộp bản chính để đối chiếu và nhận kết quả.

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi có IRC, nhà đầu tư thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp.

• Cơ quan thẩm quyền: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP.HCM.

• Thời gian xử lý: Từ 01 đến 03 ngày làm việc.

Tuy nhiên, hiện nay, nhà đầu tư có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Đây là một bước tiến, thay đổi so với quy định pháp luật cũ. Xem thêm nội dung về những điểm mới của Luật đầu tư 2025 tại đây.

Bước 3: Hoàn thiện hình thức doanh nghiệp

Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp tiến hành làm con dấu và biển hiệu theo đúng thông tin đã đăng ký.

4. Các nghĩa vụ quan trọng sau khi thành lập

Năm 2026, hệ thống hậu kiểm liên thông giữa các cơ quan thuế, ngân hàng và lao động đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định sau:

a. Mở tài khoản vốn và tài khoản giao dịch

• Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA): Bắt buộc phải mở để thực hiện góp vốn vào Việt Nam và chuyển lợi nhuận ra nước ngoài.

• Tài khoản giao dịch: Dùng cho các hoạt động chi tiêu, thanh toán thông thường trong quá trình kinh doanh.

b. Góp vốn điều lệ Nhà đầu tư phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp ERC. Trường hợp không góp đủ, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục giảm vốn trong vòng 30 ngày tiếp theo để tránh các chế tài xử phạt hành chính nặng nề.

c. Giấy phép lao động (Work Permit) Nếu doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài, phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp Giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Việc tuân thủ quy định lao động là điều kiện tiên quyết để nhà đầu tư và chuyên gia nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

5. Kết luận

Thành phố Hồ Chí Minh năm 2026 tiếp tục là điểm đến hấp dẫn nhờ quy trình hành chính điện tử minh bạch. Việc nắm vững quy định về chữ ký số, cập nhật các văn bản mới nhất như Luật Đầu tư 2025 và tuân thủ thời hạn góp vốn là chìa khóa để nhà đầu tư vận hành doanh nghiệp suôn sẻ tại thị trường Việt Nam đầy tiềm năng.

Các bài viết liên quan:

1) Các Hình Thức Đầu Tư Tại Việt Nam Theo Luật Đầu Tư 2025: Cập Nhật Mới Nhất

2) Luật Đầu tư 2025: Một số điểm mới

3) Thủ tục Đầu Tư Vào Khu Công Nghệ Cao Thành Phố Đà Nẵng 2026

4) Thủ tục Đầu Tư Vào Khu Công Nghệ Cao Thành Phố Đà Nẵng 2026 (phần 2)

5) Các Hình Thức Đầu Tư Tại Việt Nam Theo Luật Đầu Tư 2025: Cập Nhật Mới Nhất

6) Luật Đầu tư 2025: Một số điểm mới

Thông tin có trong bài viết này mang tính chất chung và chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin về quy định pháp luật. DB Legal sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ việc sử dụng hoặc áp dụng thông tin cho bất kỳ mục đích kinh doanh nào. Để có tư vấn pháp lý chuyên sâu, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

For more information: 

📞: +84 357 466 579

📧: contact@dblegal.vn

🌐Facebook:  DB Legal Vietnamese Fanpage or DB Legal English Fanpage 

🐦X(Twitter)

💼Linkedin

🎬Youtube