Nhiều Thủ Tục Hộ Tịch Có Yếu Tố Nước Ngoài Sẽ Thực Hiện Tại Cấp Xã từ ngày 1/7/2025

Chính phủ đã ban hành nghị định số 120/2025/ND-CP ngày 11/06/2025 và Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/06/2025 quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp và phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp. Một số thủ tục hành chính sẽ được phân cấp trực tiếp cho cấp xã xem xét và giải quyết như sau:

1. Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

UBND cấp xã nơi người yêu cầu cư trú trước khi xuất cảnh sẽ có thẩm quyền thực hiện đăng ký khai sinh trong trường hợp là Người Việt Nam định cư ở nước ngoài chưa từng đăng ký khai sinh, Người yêu cầu phải có hồ sơ, giấy tờ cá nhân hợp lệ (theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 04/2020/TT-BTP), trong đó có thông tin ghi nhận nơi sinh tại Việt Nam.

2. Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

Đây là một trong những thay đổi đáng chú ý nhất. Theo Nghị định số 120/2025/NĐ-CP, thẩm quyền đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài sẽ được chuyển từ UBND cấp huyện về cho UBND cấp xã.

• Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên nam, nữ.

• Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp cần xác minh: Thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Quy định này áp dụng cho cả trường hợp công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài, và trường hợp công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài (đã được cấp giấy tờ cư trú) kết hôn với nhau hoặc kết hôn với công dân Việt Nam trong nước.

3. Kết hợp đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

Khi thực hiện đồng thời thủ tục đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con, thẩm quyền giải quyết cũng được xác định tại cấp xã nếu có yếu tố nước ngoài.

Cụ thể, UBND cấp xã nơi người cha hoặc người mẹ là công dân Việt Nam cư trú sẽ là cơ quan có thẩm quyền giải quyết, trong trường hợp bên còn lại là người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài.

4. Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch và xác định lại dân tộc

Đối với các việc hộ tịch đã được đăng ký tại Sở Tư pháp trước đây, thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hoặc xác định lại dân tộc sẽ do UBND cấp xã thực hiện trong các trường hợp đặc biệt sau:

• Đối với công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài: UBND cấp xã nơi họ cư trú trước khi xuất cảnh sẽ giải quyết.

• Đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam: UBND cấp xã nơi họ đang cư trú sẽ giải quyết.
• Đối với người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam: UBND cấp xã nơi có trụ sở của Sở Tư pháp (đã đăng ký trước đây) sẽ giải quyết.

Lưu ý: Sau khi hoàn tất thủ tục, UBND cấp xã có trách nhiệm gửi thông báo và bản sao trích lục hộ tịch cho Sở Tư pháp để thực hiện việc ghi chú vào Sổ hộ tịch tương ứng.

5. Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài về cư trú tại Việt Nam

Theo Nghị định số 120/2025/NĐ-CP, thẩm quyền đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài về cư trú tại Việt Nam sẽ được chuyển từ UBND cấp huyện về cho UBND cấp xã.

Ngoài ra, các thủ tục về thẩm quyền ghi chú ly hôn, đăng ký lại khai sinh, kết hôn và khai tử sẽ được chuyển từ UBND cấp huyện về cho UBND cấp xã.

Việc phân cấp toàn diện các thủ tục có yếu tố nước ngoài về UBND cấp xã sẽ giúp cho người dân thuận tiện trong việc nộp hồ sơ, nhận kết quả cũng như sự sâu sát và chính quyền địa phương với nhân dân. 

Nghị định số 120/2025/ND-CP ngày 11/06/2025 sẽ có hiệu lực từ ngày 1/7/2025 đến ngày 01/03/2027.

 

Thông tin có trong bài viết này mang tính chất chung và chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin về quy định pháp luật. DB Legal sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ việc sử dụng hoặc áp dụng thông tin cho bất kỳ mục đích kinh doanh nào. Để có tư vấn pháp lý chuyên sâu, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

For more information: 

📞: +84 357 466 579

📧: contact@dblegal.vn

🌐Facebook:  DB Legal Vietnamese Fanpage or DB Legal English Fanpage 

🐦X(Twitter)

💼Linkedin

🎬Youtube