Quy Trình Cấp Giấy Phép Lao Động Cho Nhà Quản Lý Nước Ngoài

I. Giấy phép lao động (GPLĐ) là gì?

Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa đưa ra định nghĩa cụ thể về giấy phép lao động (GPLĐ). Tuy nhiên, tại điểm d khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, một trong những điều kiện để người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là phải có GPLĐ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp không thuộc diện cấp GPLĐ. Từ đó có thể hiểu, GPLĐ là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong một thời hạn nhất định.

II. Định nghĩa Nhà quản lý

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP và khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, nhà quản lý bao gồm:

• Chủ doanh nghiệp tư nhân;
• Thành viên hợp danh;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên;
• Thành viên Hội đồng thành viên;
• Chủ tịch công ty;
• Chủ tịch Hội đồng quản trị;
• Thành viên Hội đồng quản trị;
• Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
• Cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty;
• Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật.

III. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lao động

Theo Điều 18, 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ đối với người nước ngoài là nhà quản lý bao gồm:

• Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp GPLĐ theo Mẫu.
• Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp.
• Hộ chiếu còn thời hạn.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp không quá 6 tháng.
• 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài.
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, có thể là một trong các loại sau:
  • Điều lệ công ty và giấy tờ chứng minh là nhà quản lý hoặc văn bản bổ nhiệm, điều động đối với các vị trí là nhà quản lý theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp;
  • Giấy phép thành lập cơ quan, tổ chức hoặc văn bản bổ nhiệm, điều động đối với người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

IV. Quy trình cấp Giấy phép lao động

Trình tự cấp GPLĐ cho người nước ngoài là nhà quản lý được quy định cụ thể tại Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:

1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ.
2. Bước 2: Nộp hồ sơ đến Trung tâm phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Hồ sơ phải được nộp trong thời hạn 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
3. Bước 3: Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp GPLĐ.
4. Bước 4: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp GPLĐ. Trường hợp không cấp, phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Kết luận

Việc đề nghị cấp GPLĐ cho người nước ngoài với vị trí nhà quản lý là một quy trình mang tính pháp lý, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng các trình tự thủ tục theo quy định. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, mà còn góp phần tạo môi trường kinh doanh minh bạch, nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong quá trình hội nhập. Do đó, nắm vững quy trình và các điều kiện liên quan là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, đồng thời tận dụng hiệu quả nguồn nhân lực chất lượng cao từ nước ngoài.