Thủ tục giải thể khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do không hoạt động tại trụ sở

Doanh nghiệp X (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, trụ sở chính tại tỉnh A, 01 chi nhánh tại tỉnh B) không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký và bị Cơ quan thuế xác định trạng thái "Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký". Ngày 15/03/2026, Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh A ban hành quyết định thu hồi GCNĐKDN đối với Doanh nghiệp X. Cơ quan thuế đồng thời ban hành thông báo tạm hoãn xuất cảnh đối với người đại diện theo pháp luật và xem xét áp dụng đối với chủ sở hữu hưởng lợi. Đến ngày 20/04/2026, doanh nghiệp mới tiến hành làm việc với cơ quan thuế, thanh lý tài sản và thanh toán toàn bộ các nghĩa vụ tài chính phát sinh.

Câu hỏi 1: Sau khi ban hành quyết định thu hồi GCNĐKDN, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải xử lý dữ liệu gì trên hệ thống?

Căn cứ Khoản 1 Điều 65 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định thu hồi (15/03/2026), Cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh A phải thực hiện 3 nội dung:

1. Công khai thông tin: Đăng tải quyết định thu hồi GCNĐKDN lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; thông báo tình trạng Doanh nghiệp X đang làm thủ tục giải thể, chi nhánh tại tỉnh B đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động.

2. Cập nhật dữ liệu quốc gia: Chuyển trạng thái pháp lý của Doanh nghiệp X sang "Đang làm thủ tục giải thể" và chi nhánh sang "Đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động".

3. Liên thông cơ quan quản lý: Gửi dữ liệu về việc giải thể của doanh nghiệp và chấm dứt hoạt động của chi nhánh cho Cơ quan thuế cùng Cơ quan thi hành án dân sự để phối hợp giám sát nghĩa vụ tài sản.

Câu hỏi 2: Người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu hưởng lợi bị tạm hoãn xuất cảnh trong trường hợp này như thế nào?

Theo pháp luật về Quản lý thuế và Xuất nhập cảnh, việc doanh nghiệp bị thu hồi GCNĐKDN mà chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính kích hoạt các chế tài cá nhân nghiêm ngặt:

• Đối với người đại diện theo pháp luật: Khi doanh nghiệp bị đóng mã số thuế hoặc bị thu hồi GCNĐKDN do bỏ địa chỉ kinh doanh mà còn nợ tiền thuế, Cơ quan thuế trực tiếp gửi văn bản đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) ban hành quyết định tạm hoãn xuất cảnh cho đến khi toàn bộ nghĩa vụ thuế được thanh toán xong.

• Đối với chủ sở hữu hưởng lợi (Beneficial Owners): Các cá nhân nắm quyền chi phối, kiểm soát thực tế hoặc sở hữu phần vốn chi phối tại doanh nghiệp cũng nằm trong phạm vi xác minh liên đới. Trường hợp có dấu hiệu trốn tránh nghĩa vụ thuế hoặc doanh nghiệp phát sinh nợ thuế lớn, cơ quan chức năng hoàn toàn có quyền áp dụng các biện pháp ngăn chặn xuất cảnh đối với chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định pháp luật.

• Quy trình gỡ bỏ lệnh tạm hoãn xuất cảnh: Chỉ khi doanh nghiệp nộp đủ tiền thuế gốc, tiền phạt vi phạm hành chính, tiền chậm nộp và có xác nhận từ cơ quan quản lý thuế, Cơ quan thuế mới gửi thông báo hủy bỏ biện pháp tạm hoãn xuất cảnh trong vòng 24 giờ kể từ khi hoàn tất nghĩa vụ.

Câu hỏi 3: Thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp thực hiện theo quy định tại các khoản 3, 4 và 5 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

2. Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp mà không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể của doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và ý kiến phản đối bằng văn bản của Cơ quan quản lý thuế hoặc tổ chức, cá nhân và bên có liên quan khác, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể, đã chấm dứt hoạt động đồng thời ra thông báo doanh nghiệp giải thể, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nêu trên.

Cảnh báo rủi ro: Kể cả khi hệ thống tự động cập nhật trạng thái "Đã giải thể", nếu các nghĩa vụ tài chính chưa được quyết toán triệt để, người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn vẫn phải chịu trách nhiệm thanh toán bằng tài sản cá nhân. Lệnh tạm hoãn xuất cảnh vẫn tiếp tục duy trì cho đến khi tiền nợ thuế được nộp đủ vào ngân sách nhà nước.

Xem thêm: Các trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh do nợ thuế từ ngày 01/7/2026