[Cập nhật 2025] Hướng dẫn thủ tục cập nhật địa chỉ công ty khi thay đổi địa giới hành chính

I. Căn cứ pháp lý:

Các thủ tục cập nhật thông tin địa chỉ công ty được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:

• Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 ngày 17/06/2020;

• Nghị định số 31/2021/NĐ-CP ngày 26 tháng 3 năm 2021 hướng dẫn Luật Đầu tư;

• Thông tư số 03/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn Luật Đầu tư;

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020;

• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp;

• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021 về đăng ký doanh nghiệp.

II. Thủ tục cập nhật thông tin đối với Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:

Để cập nhật thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
• Báo cáo giám sát, đánh giá thực hiện đầu tư;
• Báo cáo giám sát, đánh giá trong giai đoạn khai thác, vận hành;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật).
• Bản sao có chứng thực Căn cước công dân (CCCD) hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ của người nộp hồ sơ.

2. Nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đầu tư: https://fdi.gov.vn/Pages/trangchu.aspx
• Nộp hồ sơ bản giấy tại Bộ phận một cửa của Sở Tài Chính;

3. Thời gian giải quyết:

• Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

III. Thủ tục cập nhật thông tin đối với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Chi nhánh và Văn phòng đại diện:

Đối với các giấy tờ này, thủ tục cập nhật thông tin địa chỉ được thực hiện như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ:

• Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật).
• Bản sao có chứng thực Căn cước công dân (CCCD) hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ của người nộp hồ sơ.

2. Nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/auth/Public/LogOn.aspx?ReturnUrl=%2fauth%2fdefault.aspx

3. Thời gian giải quyết:

• Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

IV. Kết luận:

Việc cập nhật thông tin địa chỉ công ty khi có sự thay đổi về địa giới hành chính là một thủ tục quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và thông suốt. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trên sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu quý doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ thêm về thủ tục này, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Thông tin có trong bài viết này mang tính chất chung và chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin về quy định pháp luật. DB Legal sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ việc sử dụng hoặc áp dụng thông tin cho bất kỳ mục đích kinh doanh nào. Để có tư vấn pháp lý chuyên sâu, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Local Office Numbers:
Hotline/Zalo/Whatsapp:	+84 357 466 579
Email:	contact@dblegal.vn