Thay đổi địa chỉ trụ sở của Doanh nghiệp tại Việt Nam

1. Căn cứ pháp lý

- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 06 năm 2020;

- Luật số 03/2022/QH15 ngày 11 tháng 01 năm 2022 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật đầu tư công, Luật đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Đầu tư, Luật nhà ở, Luật đấu thầu, Luật điện lực, Luật doanh nghiệp, Luật thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật thi hành án dân sự;

- Luật số 76/2025/QH15 ngày 16 tháng 07 năm 2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp;

- Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 06 năm 2025 về đăng ký doanh nghiệp;

- Thông tư 68/2025/TT-BTC ngày 01 tháng 07 năm 2025 ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh.

2. Trụ sở chính của doanh nghiệp là gì

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

3. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Để thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với nội dung chính là thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. Căn cứ khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Thông tư  68/2025/TT-BTC, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các giấy tờ sau:

- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Theo Mẫu số 12 tại Phụ lục I của Thông tư số 68/2025/TT-BTC);

- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

4. Quy trình thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới;

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ;

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Bước 5: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

 Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có thẩm quyền giải quyết:

- Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đối với doanh nghiệp có địa chỉ tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong phạm vi địa phương quản lý.

- Ban quản lý khu công nghệ cao cấp đối với doanh nghiệp có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao.

 Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

* Lưu ý: 

- Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

5. Kết luận:

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty không chỉ là một bước điều chỉnh về mặt hành chính mà còn phản ánh sự vận hành và thích ứng linh hoạt của doanh nghiệp trong quá trình phát triển. Dưới góc độ pháp lý, đây là một thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo Nhà nước nắm bắt chính xác thông tin về hoạt động của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, giám sát và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng hoặc chậm trễ trong việc đăng ký thay đổi, không chỉ có nguy cơ bị xử phạt hành chính mà còn có thể phát sinh những hệ quả pháp lý không đáng có. Do đó, nắm vững quy trình thay đổi địa chỉ trụ sở công ty và thực hiện đúng quy định là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp, uy tín và sự ổn định trong hoạt động kinh doanh lâu dài.

The information contained in this article is general and intended only to provide information on legal regulations. DB Legal will not be responsible for any use or application of this information for any business purpose. For in-depth advice on specific cases, please contact us.

For more information: 

📞: +84 357 466 579

📧: contact@dblegal.vn

🌐Facebook:  DB Legal Vietnamese Fanpage or DB Legal English Fanpage 

🐦X(Twitter)

💼Linkedin

🎬Youtube