Thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp

1. Căn cứ pháp lý?

- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020;

- Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 6 năm 2025 về đăng ký doanh nghiệp;

- Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23 tháng 7 năm 2026 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;

- Thông tư số 121/2026/TT-BTC ngày 21 tháng 8 năm 2026 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01 tháng 07 năm 2025 của Bộ Tài chính ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh.

2. Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là gì?

Mặc dù pháp luật hiện hành chưa đưa ra định nghĩa pháp lý cụ thể về thuật ngữ "hiệu đính thông tin", theo cách hiểu thông thường, "hiệu đính" là hành vi rà soát, điều chỉnh và hoàn thiện các nội dung bị sai sót, thiếu sót hoặc chưa chính xác.

Từ cách tiếp cận đó, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp có thể được hiểu là thủ tục hành chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện nhằm rà soát, chỉnh sửa, hoặc cập nhật các dữ liệu chưa chính xác của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tính chính xác và đồng bộ của thông tin quản lý.

3. Các trường hợp thực hiện hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp?

Căn cứ Điều 77 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, các trường hợp cần thực hiện thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

(i) Nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;

(ii) Nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với hồ sơ bản giấy của doanh nghiệp do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Hồ sơ đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp?

Căn cứ Điều 77 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

(i) Đối với trường hợp nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

- Văn bản đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký (Mẫu số 12 Thông tư 121/2026/TT-BTC)

(ii) Đối với trường hợp nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với hồ sơ bản giấy của doanh nghiệp do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

- Văn bản đề nghị hiệu đính (Mẫu số 12 Thông tư 121/2026/TT-BTC)

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), Giấy phép đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán.

5. Thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp?

Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện:

• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu thông tin yêu cầu là chính xác; hoặc
• Bổ sung, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

6. Thẩm quyền hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp?

Căn cứ Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh bao gồm:

(i) Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp có địa chỉ tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong phạm vi địa phương quản lý.

(ii) Ban quản lý khu công nghệ cao cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao.

Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là thủ tục cần thiết nhằm bảo đảm các thông tin được ghi nhận trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp phản ánh chính xác tình trạng pháp lý và hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Việc chủ động rà soát, phát hiện và kịp thời hiệu đính các thông tin có sai sót không chỉ giúp doanh nghiệp hạn chế vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính mà còn góp phần bảo đảm tính thống nhất, minh bạch của hồ sơ pháp lý doanh nghiệp. Do đó, khi phát hiện thông tin đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác, doanh nghiệp nên nhanh chóng xác định nguyên nhân, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện thủ tục hiệu đính theo đúng quy định hiện hành.