Quy Trình Cấp Giấy Phép Lao Động Cho Lao Động Kỹ Thuật Nước Ngoài

1. Giấy phép lao động (GPLĐ) là gì?

Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa đưa ra định nghĩa cụ thể về giấy phép lao động (GPLĐ). Tuy nhiên, tại điểm d khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, một trong những điều kiện để người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là phải có GPLĐ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp không thuộc diện cấp GPLĐ. Từ đó có thể hiểu, GPLĐ là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người lao động người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong một thời hạn nhất định.

2. Lao động kỹ thuật là gì?

Căn cứ khoản 4 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, lao động kỹ thuật thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

3. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

Hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ đối với người nước ngoài là lao động kỹ thuật được quy định tại Điều 18, 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp GPLĐ theo Mẫu.
• Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp.
• Hộ chiếu còn thời hạn.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp không quá 6 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
• 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài (một trong các giấy tờ sau):
  • Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp: Văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc có thời hạn tại hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam và xác nhận đã được người sử dụng lao động tại nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục.
  • Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, xã hội.
  • Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam: Văn bản của người sử dụng lao động cử người lao động nước ngoài kèm hợp đồng hoặc thỏa thuận được ký kết.
  • Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng: Hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam được ít nhất 24 tháng.
  • Chào bán dịch vụ: Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
  • Được điều chuyển từ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ở nước ngoài: Văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam và phù hợp với vị trí dự kiến làm việc.
  • Chủ tịch/thành viên Hội đồng quản trị, chủ sở hữu/thành viên công ty TNHH có giá trị góp vốn dưới 3 tỷ đồng: Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý.
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là lao động kỹ thuật (một trong các giấy tờ sau):
  • Văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận chứng minh đào tạo ít nhất 01 năm và văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm.
  • Văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc của lao động kỹ thuật đó.

4. Quy trình cấp giấy phép lao động

Trình tự cấp GPLĐ cho người nước ngoài là lao động kỹ thuật được quy định cụ thể tại Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:

1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ.
2. Bước 2: Nộp hồ sơ đến Trung tâm phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Phải nộp hồ sơ trong thời hạn 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
3. Bước 3: Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp GPLĐ.
4. Bước 4: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp GPLĐ. Trường hợp không cấp phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Kết luận

Thủ tục đề nghị cấp GPLĐ cho người nước ngoài làm việc với vị trí lao động kỹ thuật vừa là yêu cầu pháp lý quan trọng, vừa là bước bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho các bên liên quan. Thực hiện đúng và đầy đủ quy trình không chỉ giúp người lao động được làm việc hợp pháp tại Việt Nam mà còn giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định, tuân thủ pháp luật và nâng cao uy tín trong môi trường kinh doanh.

Thông tin có trong bài viết này mang tính chất chung và chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin về quy định pháp luật. DB Legal sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ việc sử dụng hoặc áp dụng thông tin cho bất kỳ mục đích kinh doanh nào. Để có tư vấn pháp lý chuyên sâu, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

📞: +84 357 466 579

📧: contact@dblegal.vn

🌐Facebook:  DB Legal Vietnamese Fanpage or DB Legal English Fanpage 

🐦X(Twitter)

💼Linkedin

🎬Youtube